Bestyrelsesmøde 22 okt. 2024 hos Lars Bjørn Henriksen

Mødt : Jacob Lenz, Birgitte Rolskov, Lars Bjørn Henriksen, Susanne Boll og sub.: Peter Bagger.
Fraværende med afbud: Harald Sørensen.
Referent: Birgitte Rolskov

1: Konstituering
Vi valgte at fortsætte som hidtil med formand Lars Bjørn Henriksen,kasserer Birgitte Rolskov, sekretær Harald Sørensen, medlemmer Susanne Boll og Jacob Lenz samt suppleant Peter Bagger. Suppleanten deltager så vidt muligt i alle bestyrelsens møder.

2: Medlemsstatus : 21 betalende medlemmer. Usikkerhed om Carl Rasmussens situation. Lars vil sende en mail til ham og forhøre sig.

3 Økonomi: Medlemskontingentet på 300 kr for de 21 betalende medlemmer betyder 6300 nye kroner i kassen, så den samlede kassebeholdning nu er på 11275 kr. Dette beløb er rigeligt til klubbens nuværende behov for driftskapital ( ca 4000 ).
Da kontingentet blev sat op til 300 kr pr medlem i 2023, var det for at have nok penge til driften, når vi fik etableret den digitale løsning. I det forgangne år brugte vi af kassebeholdningen til at supplere de donerede midler fra VELUX-fonden til at købe kortblandemaskinen. Næste fase af digitaliseringsprojektet kræver også en investering, og selv om vi igen søger fondsmidler, kan vi igen få behov for, at klubben betaler noget af anskaffelsen. Derfor fastholder vi foreløbigt kontingentstørrelsen, så vi sparer op til brug for digitaliseringsprojektet. Når digitaliseringsprojektet er afsluttet, og vi kender det reelle behov for driftskapital, vil der være grund til igen at vurdere kontingentets størrelse.

4: Juleafslutning 2024. Lars har snakket med Medborgerhuset, og vi kan holde afslutning torsdag den 12. dcember og forventer at få en servering af varm mad til 150 kr. pr. person. Jacob og Peter vil forestå en underholdende aktivitet til fordeling af præmier. Budget ca. 400 kr til præmier. Birgitte køber slik. Budget ca. 100 kr.

5: Start efter nytår : torsdag den 9. januar 2025.

6: Eventuelt: Lars efterspurgte en skitse til, hvad man forventer af dagsordenspunkter til bestyrelsens møder gennem året. Vi nåede frem til flg.: 3 faste møder : 1) Møde efter generalforsamling f.eks. i oktober måned: Konstituering, medlemsstatus, juleafslutning og opstart efter Nytår. 2) Møde i foråret i f.eks. februar måned : Dato for slut på sæson, planlægning af afslutningsaften, fastlæggelse af generalforsamling og opstart af ny sæson. 3) Møde før generalforsamling, når regnskab foreligger, i august måned: gennemgang af regnskab og budget, forberedelse af generalforsamling, hvem er på valg, indkomne forslag.
På alle møder sluttes af med vedtagelse af næste mødedato.

7: Næste mødedato: Tirsdag den 18. februar 2025 kl. 14 hos Birgitte , Trolleborgvej 18